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星集团一切井然有序没有几个人知道公司出了大事。一位三十左右的女性在门口等来了梁袭她是杰夫的助理。这里有必要说明一下董事长兼总裁杰夫身边有三类助理。第一类是私人助理私人助理由私人雇佣非公司雇员。无论生活还是工作都属于私人助理管理范畴。安排预约时间规划行程等等。杰夫要去美国私人助理要保证下楼有车机场有飞机美国机场有车接机并且安排好了美国住所和在美国期间工作与休息行程时间表。
第二类是助理助理由公司雇佣他的工作主要是处理工作上的事。比如杰夫给某位主管发了一份邮件数天后杰夫询问助理情况。助理表示主管没有回复后他必须去联系主管。有一位大客户到伦敦助理需要和对方私人助理进行接洽对大客户进行妥善的安排同时根据业务需要安排两个公司高层的见面会。
两者区别在于私人助理类似管家什么都要管。助理类似庄园保镖长只负责工作不接触杰夫私人事情。私人助理可以直接为杰夫的出行安排私人飞机和保镖团队助理没有这个能量。
第三类是行政秘书行政秘书多属于文书工作者他们归属行政秘书部由秘书部派遣到董事副总总裁身边负责文书工作。打字打印去法务部拟定合同跟催文件领办公用品向杰夫解释合同一些细节等杂务。诸如杰夫看某员工很优秀心血来潮决定以公司名义给他一万英镑的奖金这事情就由行政秘书通过书面方式与财务部门接洽达到最终执行的目的期间当然还需要杰夫的签字。
通常来说行政秘书不能算是老板的亲信但是他们有为老板私人问题保密的义务。
大厦最高层是董事办公室虽然几个大股东不经常来但是行政秘书和办公室都给他们配置上了。本层还有董事会议室监事会等机构。这层有专属电梯虽然只有一部但也足够用了。
次高层是总裁副总财务总监等人的办公区办公区比较随意。中间是一个很大的开放式办公室高管们的单独办公室围绕着这个开放式办公室。开放式办公室分成几个小单位各高管的秘书和助理都在这里工作。
杰克名义上是杰夫的助理实际上他有自己的办公室自己的助理但没有私人助理。杰克妹妹杰西卡作为副总有自己办公室但没有助理也没有秘书因此杰西卡很多时间都在开放式办公室工作。为了保护员工隐私又为了保障安全次高层有监控但避开了开放式办公室区只有过道和走廊的监控影像。
杰夫助理应梁袭要求去保安室拿监控。在员工们好奇的注视下梁袭慢吞吞的走了半圈拉开一条椅子坐下。附近一位员工提醒道:“你好这是杰西卡的位置。”
“我知道谢谢。”梁袭胸前挂着黑牌idvip宾客各部门不得阻挠并且还要配合满足其要求的最牛大客户身份董事见到都得帮忙按电梯的那种。梁袭拉开杰西卡的抽屉是一包零食抚摸桌子可以发现零食掉落的粉渣。这是香脆型零食开包只吃了一点没有收拾好包装说明主人是急性子或者有事要办没有进行封口匆忙朝抽屉一放。
星集团一切井然有序没有几个人知道公司出了大事。一位三十左右的女性在门口等来了梁袭她是杰夫的助理。这里有必要说明一下董事长兼总裁杰夫身边有三类助理。第一类是私人助理私人助理由私人雇佣非公司雇员。无论生活还是工作都属于私人助理管理范畴。安排预约时间规划行程等等。杰夫要去美国私人助理要保证下楼有车机场有飞机美国机场有车接机并且安排好了美国住所和在美国期间工作与休息行程时间表。
第二类是助理助理由公司雇佣他的工作主要是处理工作上的事。比如杰夫给某位主管发了一份邮件数天后杰夫询问助理情况。助理表示主管没有回复后他必须去联系主管。有一位大客户到伦敦助理需要和对方私人助理进行接洽对大客户进行妥善的安排同时根据业务需要安排两个公司高层的见面会。
两者区别在于私人助理类似管家什么都要管。助理类似庄园保镖长只负责工作不接触杰夫私人事情。私人助理可以直接为杰夫的出行安排私人飞机和保镖团队助理没有这个能量。
第三类是行政秘书行政秘书多属于文书工作者他们归属行政秘书部由秘书部派遣到董事副总总裁身边负责文书工作。打字打印去法务部拟定合同跟催文件领办公用品向杰夫解释合同一些细节等杂务。诸如杰夫看某员工很优秀心血来潮决定以公司名义给他一万英镑的奖金这事情就由行政秘书通过书面方式与财务部门接洽达到最终执行的目的期间当然还需要杰夫的签字。
通常来说行政秘书不能算是老板的亲信但是他们有为老板私人问题保密的义务。
大厦最高层是董事办公室虽然几个大股东不经常来但是行政秘书和办公室都给他们配置上了。本层还有董事会议室监事会等机构。这层有专属电梯虽然只有一部但也足够用了。
次高层是总裁副总财务总监等人的办公区办公区比较随意。中间是一个很大的开放式办公室高管们的单独办公室围绕着这个开放式办公室。开放式办公室分成几个小单位各高管的秘书和助理都在这里工作。
杰克名义上是杰夫的助理实际上他有自己的办公室自己的助理但没有私人助理。杰克妹妹杰西卡作为副总有自己办公室但没有助理也没有秘书因此杰西卡很多时间都在开放式办公室工作。为了保护员工隐私又为了保障安全次高层有监控但避开了开放式办公室区只有过道和走廊的监控影像。
杰夫助理应梁袭要求去保安室拿监控。在员工们好奇的注视下梁袭慢吞吞的走了半圈拉开一条椅子坐下。附近一位员工提醒道:“你好这是杰西卡的位置。”
“我知道谢谢。”梁袭胸前挂着黑牌idvip宾客各部门不得阻挠并且还要配合满足其要求的最牛大客户身份董事见到都得帮忙按电梯的那种。梁袭拉开杰西卡的抽屉是一包零食抚摸桌子可以发现零食掉落的粉渣。这是香脆型零食开包只吃了一点没有收拾好包装说明主人是急性子或者有事要办没有进行封口匆忙朝抽屉一放。